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E-Mail-Signatur erstellen
Tragen Sie Ihre Angaben ein, wählen Sie Vorlage und Farbe und kopieren Sie die fertige Signatur. Sie funktioniert in Outlook, Gmail, Apple Mail und am Handy, kostenlos und ohne Anmeldung.
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| Ihr Name |
So fügen Sie die Signatur ein
- Neues Outlook und Outlook im Web: Einstellungen › Konten › Signaturen.
- Neue Signatur, Namen vergeben, ins Feld klicken und einfügen (Strg + V bzw. ⌘ + V).
- Unter „Standardsignaturen“ für neue Nachrichten auswählen und speichern.
- Klassisches Outlook unter Windows: Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen › Neu.
Ihre Angaben bleiben in diesem Browser und werden nirgends gespeichert.
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Eine Signatur, die überall gleich aussieht
E-Mail-Programme stellen HTML sehr unterschiedlich dar. Die Vorlagen hier verwenden deshalb nur, was Outlook, Gmail und Apple Mail zuverlässig verstehen: einfache Tabellen, Arial und Farben direkt am Text. Bilder und Logos lassen sich nach dem Einfügen im jeweiligen Programm ergänzen.
Für geschäftliche E-Mails von Unternehmen verlangt das Gesetz bestimmte Pflichtangaben, bei einer GmbH zum Beispiel Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und die Geschäftsführung.
Häufige Fragen
Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?
Signatur hier kopieren, dann in Outlook unter Einstellungen › Konten › Signaturen (klassisches Outlook: Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen) eine neue Signatur anlegen und mit Strg + V einfügen. Als Standard für neue Nachrichten auswählen und speichern.
Warum sieht die Signatur nach dem Einfügen anders aus?
Manche Programme ersetzen Schriften durch ihre eigene Standardschrift. Die Signatur nutzt deshalb Arial und einfache Tabellen, die fast überall gleich aussehen. In Apple Mail hilft es, „Immer passende Standardschrift verwenden“ abzuschalten.
Was gehört in eine geschäftliche E-Mail-Signatur?
Name, Position, Firma und Kontaktwege. Für Unternehmen kommen die Pflichtangaben hinzu, etwa Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer sowie die Geschäftsführung. Die Angaben können Sie im Feld Adresse oder nach dem Einfügen ergänzen.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Die Signatur entsteht in Ihrem Browser. Wenn Sie die Seite schließen, sind die Angaben weg.
Ist eine E-Mail-Signatur eine elektronische Unterschrift?
Rechtlich ist ein Namenszug unter einer E-Mail eine einfache elektronische Signatur, beweist aber für sich wenig. Für Verträge gibt es das Unterschreiben per Link mit Protokoll.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Im Einzelfall entscheidet der Vertrag und das Gesetz.
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Verträge nicht mehr per E-Mail hin und her schicken.
3 Verträge je Kalendermonat kostenlos, ohne Zahlungsdaten.