Selbst unterschreiben oder unterschreiben lassen
Viele Werkzeuge setzen nur Ihre eigene Unterschrift in ein PDF. Das hilft, wenn Sie selbst unterschreiben. Sobald andere unterschreiben sollen, brauchen Sie mehr: einen sicheren Weg zu ihnen, einen Nachweis, wer unterschrieben hat, und am Ende ein Dokument, das alle haben.
Genau dafür ist Sigentum gebaut. Jede Person bekommt ihren eigenen Link, bestätigt einen Code aus der E-Mail und unterschreibt im Browser. Sie sehen jederzeit, wer schon unterschrieben hat und wer noch fehlt.
Was Sie dafür brauchen
- Das Dokument als PDF oder Word-Datei; Word wird umgewandelt, Sie prüfen das PDF vor dem Versand
- Name und E-Mail-Adresse jeder Person, die unterschreiben soll
- Optional: die Reihenfolge, falls erst die eine, dann die andere Seite unterschreiben soll
Was am Ende vorliegt
Alle Beteiligten bekommen das unterschriebene PDF und ein Protokoll per E-Mail. Das Protokoll hält jeden Schritt mit Zeitpunkt fest, dazu den digitalen Fingerabdruck (SHA-256) der unterschriebenen Fassung. So lässt sich später zeigen, dass niemand etwas geändert hat.